QUEM USA, CONTA!
Nada melhor do que ouvir de quem já passou por aqui.
Menos promessa, mais experiência real.

Com a implementação da GTPLAN, aprimoramos nossos processos de planejamento e controle de estoque, obtendo uma visão mais clara do consumo das farmácias e ajustando melhor os níveis de abastecimento. Na área de compras, a ferramenta trouxe mais praticidade ao acompanhamento de negociações e acordos, além de agilizar a emissão de pedidos e facilitar a programação de compras. No suprimentos, contribuiu para organizar o abastecimento das farmácias satélites, garantindo reposições mais alinhadas à necessidade de cada unidade e um fluxo de trabalho mais estruturado e rastreável. Os painéis de indicadores também auxiliam na gestão, oferecendo dados atualizados para acompanhamento das rotinas. O suporte da equipe da GTPLAN tem sido ágil e disponível, com orientações claras e apoio constante em treinamentos e atualizações. De forma geral, a GTPLAN tem colaborado para tornar o fluxo de suprimentos mais integrado e eficiente no Hospital São Lucas da PUCRS.

Desde a implantação do sistema GTPLAN, observamos uma significativa redução dos excessos e uma melhor otimização dos saldos de estoque. O suporte oferecido pela equipe da GTPLAN tem sido um diferencial importante, com retornos ágeis e esclarecimentos prestados no mesmo dia. Também implementamos o módulo DRP para atendimento de todas as farmácias satélites, o que tem proporcionado reposições mais fidedignas e alinhadas à realidade de cada área. Já no modulo MRP nossos planejadores conseguem gerar pedidos de forma mais rápida e assertiva, reduzindo o lead time das entregas e possibilitando um trabalho ainda mais eficiente na gestão dos dias de estoque da instituição.

O Hospital Mãe de Deus faz uso das ferramentas disponibilizadas pela GTPLAN como apoio estruturado aos processos da cadeia de suprimentos. Entre as soluções mais utilizadas estão o B2B, SIO/MRP, DRP e o módulo de OPME, que se tornaram parte essencial da rotina das equipes. A experiência tem sido muito positiva! As ferramentas oferecem boa usabilidade, contribuem para maior integração entre as áreas e proporcionam mais segurança e rapidez na tomada de decisão. Observamos ganhos claros na organização dos fluxos, no acompanhamento das demandas e na previsibilidade operacional. Reconhecemos que as soluções têm respondido de forma consistente às necessidades do Hospital e fortalecem a eficiência dos nossos processos internos.

A implantação da plataforma GTPLAN, em 2020, ocorreu pouco antes do início da pandemia da COVID-19, período marcado por grandes desafios e pela escassez de materiais e medicamentos em todo o país. A adoção da ferramenta mostrou-se fundamental para a superação desse cenário, proporcionando suporte estratégico e eficiência operacional. Os módulos de planejamento (MRP e DRP) desempenharam papel essencial na prevenção de rupturas de estoque e na manutenção do nível de serviço, assegurando a continuidade dos atendimentos mesmo diante das dificuldades impostas pelo contexto. Desde então, a GTPLAN tem se consolidado como uma parceira indispensável na gestão de estoques, oferecendo informações precisas, integração entre processos e inteligência de planejamento, fatores que permitem um controle eficaz e um reabastecimento eficiente. Como resultado, alcançamos e, frequentemente, superamos nossas metas de giro de estoque, minimizando perdas por validade e prevenindo a obsolescência de produtos. A experiência com a GTPLAN reforça a importância da inovação tecnológica aliada a uma gestão estruturada, elementos fundamentais para garantir eficiência, segurança e qualidade na prestação de serviços à saúde.

Desde que implementamos a GTPLAN, nossa operação passou por uma verdadeira transformação. A ferramenta otimizou o gerenciamento de estoques, garantindo maior equilíbrio e previsibilidade. Esse diferencial foi essencial em períodos críticos, como durante a pandemia da Covid-19, quando conseguimos evitar rupturas e assegurar o atendimento contínuo aos nossos clientes. Outro ponto de destaque é a automatização dos processos. Com os módulos SIO, DRP e B2B, reduzimos significativamente o tempo dedicado a atividades manuais, o que permitiu que nossa equipe se concentrasse em tarefas mais estratégicas e de maior valor para o negócio. Essa evolução refletiu diretamente em um melhor desempenho operacional e na eficiência de toda a cadeia de suprimentos. Estamos muito satisfeitos com os resultados alcançados. A GTPLAN se mostrou uma parceira que cumpre o que promete e nos ajuda a identificar continuamente novas oportunidades de melhoria. Em um cenário cada vez mais digital, contar com uma solução inovadora e confiável nos dá a certeza de que estamos no caminho certo para crescer de forma sustentável e estruturada.

A GTPLAN é uma ferramenta excepcional para a gestão de estoques. Além de apoiar o planejamento de compras, ela proporciona solicitações de ressuprimento fiéis ao consumo real das farmácias, otimizando o giro de estoque e, consequentemente, gerando economia para o hospital. Iniciamos o uso do DRP há poucas semanas e já percebemos um grande impacto, tanto no estoque quanto nos processos da Central de Abastecimento Farmacêutico, que hoje apresenta menor demanda de solicitações diárias devido à assertividade da ferramenta. Além disso, conseguimos monitorar e acompanhar tudo por meio de relatórios detalhados.

No início, tivemos desafios naturais de adaptação, já que nossa rotina hospitalar é bastante específica. Mas, com o suporte atencioso da equipe GTPLAN, conseguimos ajustar tudo conforme nossa realidade. Hoje, estamos muito satisfeitos com os resultados e confiantes de que essa parceria continuará contribuindo para a eficiência e excelência do Hospital São Vicente.

Com a implantação da ferramenta de Gestão do Planejamento de Compras e Estoques, garantimos maior controle de estoque e efetividade nos processos da cadeia de suprimentos da Instituição. Podemos afirmar que os resultados foram alcançados, também alcançamos melhoria e padronização de processos, definição de papeis entre os setores da cadeia de suprimentos. Conforme demonstrado anteriormente com os resultados de redução do valor de estoque no período de 6 meses, foi da ordem de 60% para MAT/MED, como consequência tivemos resultado de redução de 70% em dias de estoque e redução de 267% no valor de estoque em excesso do início do projeto para setembro de 2024. Podemos afirmar que temos mais alguns ganhos como redução de ruptura de estoques, aumento de nível de serviço e redução do valor de aquisição de urgência/emergência.

A GTPLAN é uma ferramenta essencial para quem busca agilidade e eficiência na operação de OPME em um hospital. Com a implementação dessa ferramenta no HMD e UCG, obtivemos uma tecnologia totalmente integrada ao nosso sistema MV SOUL, otimizando o tempo de trabalho operacional ao eliminar controles manuais, e-mails e planilhas de Excel. A plataforma nos permite rastrear informações, fornecer indicadores necessários para uma melhor gestão e capacitar as pessoas envolvidas no processo, resultando em um serviço de maior qualidade para nossos clientes. As funcionalidades de cotação, agenda cirúrgica e recebimento de OPMEs beneficiam toda a cadeia de suprimentos. Alinhar eficiência operacional com inovação e tecnologia é um objetivo comum entre nosso hospital e a GTPLAN, e estamos satisfeitos com o caminho que estamos trilhando juntos.

Com a implantação do Módulo OPME, utilizando a plataforma GTPLAN Supply Chain 4.0, avançamos significativamente na eficiência da gestão financeira e operacional dessa complexa cadeia de fornecimento cirúrgico. Agora, contamos com informações ágeis e seguras que abrangem todo o fluxo pré e pós-cirúrgico. A ferramenta disponibiliza dados financeiros e estatísticos essenciais para análises internas e tomadas de decisão junto às operadoras. Como ganho estratégico, destaca-se o fortalecimento das relações e interfaces entre as diversas áreas deste fluxo, com maior sincronização dos processos. Isso resultou em aumento da produtividade e eficiência operacional, proporcionando maior controle dos custos, além de transparência e rastreabilidade das cotações.

Quando falamos de Planejamento de Estoque e Aquisição de Insumos, falamos de uma das etapas mais estratégica dentro de uma Organização Hospitalar e ter ferramentas aderentes e que nos propicie fazer a gestão de forma rápida e inteligente é fundamental. Neste sentido implantamos em 2022 o Módulo SIO - Estoques função planejamento de estoque e em 2023 migramos para integração com o B2B Marketplace a função de compras, esse alinhamento foi fundamental para ganharmos em velocidade, amplitude de mercado e integração dos processos, aonde estes passam a falar com uma só ferramenta além dos demais ganhos que tais módulos oferecem. O GTPLAN tem contribuído de forma significativa para a melhoria dos nossos resultados, fizemos uma imersão na ferramenta entendendo no detalhe o seu funcionamento e possibilidades e a partir disso definimos ações estratégicas de curto e médio prazo. O resultado disso é um estoque otimizado com giro dentro do esperado em conformidade com as metas definidas junto a alta Direção. A eficiência do nosso estoque é nítida após implantação do GTPLAN. Tanto acreditamos nesta ferramenta que já temos planos de ampliação de outros módulos entendendo que ainda temos oportunidades que visam ainda corroborar com as nossas estratégias no que se refere a cadeia de Suprimentos.

Em cerca de um ano, o hospital implantou o Módulo de Cotações de Serviços da GTPLAN, substituindo processos manuais por um fluxo totalmente online. A mudança trouxe mais organização das demandas, visibilidade dos escopos, agilidade na comparação de preços e rastreabilidade completa das cotações. Hoje, 99% das cotações são realizadas pelo módulo, com ganhos claros em eficiência, redução de tempo, uso de papel e melhor aproveitamento dos recursos humanos, além de mais transparência nos processos. O depoimento destaca ainda o orgulho de ser o primeiro hospital do Brasil a realizar o Go Live da solução.

Desde janeiro de 2023, o hospital passou a operar integralmente o Módulo de Cotação de Serviços da GTPLAN, centralizando oficinas e processos em uma única plataforma. A solução aprimorou a comunicação, automatizou o envio de links e viabilizou o recebimento e a consulta online de pareceres técnicos pelas áreas de compras e engenharia. Além de fortalecer os controles e a eficiência operacional, a plataforma eliminou o uso de papel, alinhando os processos às práticas sustentáveis adotadas pelo Hospital Moinhos de Vento.
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Acreditamos em uma comunicação aberta, honesta e frequente. Buscamos opiniões, engajamos em diálogos e compartilhamos nosso pensamento e progresso à medida que os projetos evoluem.
Soluções Personalizadas
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