O cadastro de uma nova empresa na GTPLAN é o passo mais importante para começar a vender para hospitais. Neste guia, mostramos cada tela do processo com screenshots reais da plataforma para que você não tenha nenhuma dúvida.
⏱️ Prazo de liberação: até 48 horas. Após o envio do cadastro, nossa equipe avaliará suas informações e liberará seu acesso em até 48 horas. Você receberá um e-mail de confirmação assim que o cadastro for aprovado.
CNPJ da empresa, dados de contato (telefone e e-mail corporativo), informações sobre categorias de produtos que comercializa e códigos CNAE. Se não souber os CNAEs, consulte no site da Receita Federal.
Como acessar o cadastro
Para iniciar seu cadastro, acesse o site gtplan.net. No topo da página, você encontrará o botão “Cadastro Fornecedor” — clique nele para ser direcionado ao formulário de registro de nova empresa.
Site GTPLAN (gtplan.net) — Clique em “Cadastro Fornecedor” no topo da página
Já possui cadastro?
Se você já tem uma conta na GTPlan e precisa fazer login, clique no botão “Login” no canto superior direito do site. O cadastro de fornecedor é apenas para novas empresas que ainda não estão na plataforma.
Passo 1: Acesse a página de cadastro
O primeiro passo é acessar a página de registro da GTPlan. Você verá a tela inicial com os campos de E-mail, CNPJ e Nome da Empresa:
Preencha os três campos, marque o captcha “Sou humano” e clique em “Validar”. A plataforma verificará automaticamente o CNPJ na Receita Federal.
Passo 2: Preencha seus dados pessoais
Após a validação, você será direcionado ao Formulário de Registro de Fornecedor. A primeira seção pede seus dados pessoais:
Formulário de Registro — Dados pessoais do representante
Campos obrigatórios nesta etapa:
- Nome e Sobrenome
- Telefone e Celular: com DDD
- Cargo: sua função na empresa
- Email: use preferencialmente e-mail corporativo
- E-mail gratuito? Marque “Não” se usar e-mail corporativo
E-mails gratuitos como @gmail, @hotmail, @uol, entre outros, representam um risco de acesso para a empresa cadastrada. Se usar e-mail gratuito, será necessário preencher um formulário manual adicional.
Dados do Diretor Administrador
A plataforma também solicita os dados do diretor administrador da empresa, que será o usuário responsável pela gestão de perfis de acesso e inativação de usuários em caso de desligamento:
Dados do Diretor Administrador — Será o usuário administrador da plataforma
Quem deve ser o administrador?
O administrador será responsável pelas atribuições de quais telas e processos cada usuário terá acesso, e principalmente pela inativação de usuários em caso de desligamento. Se você é o diretor, pode marcar “Não” e os campos já virão preenchidos com seus dados.
Passo 3: Informações da empresa e filiais
Nesta etapa, a plataforma exibe os dados da sua empresa validados pelo CNPJ, a seleção de estados para receber alertas de cotações e a opção de cadastrar filiais:
Informações da Empresa — CNPJ validado, seleção de UFs e cadastro de filiais
Campos preenchidos automaticamente via Receita Federal:
- CNPJ, Razão Social, Estado, Cidade, Bairro
Campos que você deve preencher:
- Nome Fantasia: como sua empresa aparecerá para os hospitais
- Estados para alertas: selecione as UFs onde deseja receber cotações
- Cadastro de filiais (plano pago): o cadastro gratuito inclui apenas 1 estabelecimento. Para filiais adicionais, entre em contato com comercial@gtplan.com.br
Selecione apenas os estados onde sua empresa realmente tem capacidade logística de entrega. Marcar todos os estados sem estrutura adequada prejudica sua taxa de aprovação e reputação na plataforma.
Passo 4: Vincule categorias de produtos (Famílias)
A vinculação de categorias é o que determina quais cotações você receberá. A plataforma pergunta: “Quais famílias de produto sua empresa comercializa?”
Vínculo de Categoria (Famílias) — Selecione todas as famílias que sua empresa atende
Para cada família selecionada, informe também os códigos CNAE pertencentes a ela. Importante: a equipe GTPlan analisará os CNAEs vinculados ao cartão CNPJ da sua empresa na Receita Federal para validar se as categorias selecionadas condizem com sua atividade econômica registrada. Caso haja divergências, as categorias serão ajustadas de acordo com o CNAE oficial. Principais categorias disponíveis:
- Brindes — Materiais promocionais e corporativos
- Combustível — Combustíveis e lubrificantes
- Construção, Manutenção e Ornamentação Predial — Infraestrutura
- Dietas Enterais — Alimentação enteral hospitalar
- Equipamentos Médicos e Cirúrgicos — Aparelhos hospitalares
- Gases Medicinais — Oxigênio, ar comprimido e outros gases
- Gêneros Alimentícios — Alimentação hospitalar
- Imobilizado e Ativo Fixo — Bens patrimoniais duráveis
- Informática (material e equipamento) — Hardware e software
- Instrumental Médico — Instrumentos cirúrgicos e clínicos
- Materiais Médicos — Consumíveis hospitalares diversos
- Materiais Odontológicos — Produtos para odontologia
- Materiais de Laboratório e Banco de Sangue — Insumos laboratoriais
- Material Descartável — Produtos descartáveis hospitalares
Categorias de serviços e upload de e-mail gratuito
Além das famílias de produto, a plataforma oferece categorias de serviços e a seção de importação de arquivo de e-mail gratuito (obrigatório apenas para quem não tem e-mail corporativo):
Categorias de serviço e importação de arquivo de e-mail gratuito
As categorias de serviço incluem: Informática, Serviços Gerais, Gases Medicinais e Serviços Médicos e Hospitalares.
E-mail gratuito: como preencher o formulário de liberação
Se você ou algum colaborador da sua empresa utiliza um e-mail gratuito (como @gmail, @hotmail, @yahoo, @uol, etc.) em vez de um e-mail corporativo com domínio próprio, a GTPlan exige o preenchimento de um formulário de liberação de acesso adicional. Esse processo garante a segurança dos dados comerciais da empresa na plataforma.
Visão geral do formulário
O formulário em Excel contém quatro seções que devem ser preenchidas:
Formulário de liberação de acesso para e-mails gratuitos — modelo excel
Seções do formulário
Dados da Empresa
Preencha a Razão Social, Nome Fantasia, CNPJ, Cidade e UF da empresa. Marque o checkbox confirmando que leu os Termos de Uso e Política de Privacidade.
Dados do Usuário (E-mail Gratuito)
Informe o Nome completo, E-mail comercial (o e-mail gratuito que será usado), RG/CPF, Telefone e Cargo do colaborador que terá acesso à plataforma.
Dados do Diretor Administrador
Informe os dados do diretor que será o usuário administrador na plataforma — responsável pela gestão de perfis de acesso e pela inativação de usuários em caso de desligamento.
Seleção de Módulos
Marque quais módulos da plataforma o usuário terá acesso: Módulo de Cotações, Módulo de Contratos e/ou Módulo de Planejamento Colaborativo (VMI).
Passo a passo de envio
- Baixe o formulário: AQUI
- Preencha em Excel: Complete todas as seções do formulário
- Imprima o documento
- Assine e carimbe: O formulário deve ser assinado por você e pela diretoria da empresa, com carimbo do CNPJ
- Digitalize: Scaneie em formato PDF, JPG ou PNG
- Faça o upload: No formulário digital de cadastro da GTPlan, na seção “Importar arquivo de e-mail gratuito”, clique em “Escolher Arquivo” e envie o documento digitalizado
Passo 5: Aceite os termos e finalize
Na última etapa, leia os termos de uso e a política de privacidade da GTPLAN:
Termos de Uso — Leia, aceite e clique em Finalizar Cadastro
Principais pontos dos termos:
- Você terá acesso a informações confidenciais de processos comerciais
- Assume responsabilidade sobre os riscos desse acesso
- A primeira licença é gratuita (um usuário acessando por vez)
- Licenças adicionais requerem contratação: comercial@gtplan.com.br
- Em caso de desligamento, o administrador deve inativar o usuário
Marque a opção de aceite e clique em “Finalizar Cadastro”.
Cadastro enviado com sucesso!
Seu cadastro será avaliado e liberado em até 48 horas. Você receberá um e-mail de confirmação quando sua empresa for aprovada.
Precisa de ajuda?
- Suporte técnico: suporte@gtplan.com.br
- Dúvidas comerciais: comercial@gtplan.com.br
