Nada mejor que escuchar a quienes ya pasaron por aquí

Como coordenadora de suprimentos da Unimed Campinas, atuo diariamente para garantir um abastecimento seguro e contínuo em um ambiente assistencial sensível, onde rupturas e excessos de estoque impactam diretamente a operação, os custos e o cuidado ao paciente.

A implementação da GTPLAN AI representou uma mudança relevante no modelo operacional. A inteligência artificial passou a assumir o cálculo da demanda e as decisões de reposição, substituindo análises manuais e regras fixas por uma lógica baseada em padrões reais de consumo.

Na prática, houve aumento significativo da assertividade, com menor necessidade de ajustes operacionais. O principal valor percebido está na substituição do esforço repetitivo pela inteligência do sistema, permitindo que o time atue sobre exceções e decisões estratégicas, com mais previsibilidade e menor risco de ruptura.

Na minha rotina como planejador, eu já utilizava a GTPLAN, mas a chegada da AI transformou significativamente a forma como trabalho no dia a dia. O ganho de tempo foi muito perceptível.

Antes, grande parte das análises era feita manualmente. Hoje, a plataforma entrega informações muito mais direcionadas e inteligentes, facilitando a tomada de decisão com muito mais agilidade e segurança.

O que mais me ajuda é a automação dos processos. Em muitos casos, o fluxo praticamente segue sozinho, desde as análises até o envio das ordens de compra. Isso reduz a carga operacional e permite que o time foque em atividades mais estratégicas.

A adoção da GTPLAN fortaleceu a gestão da cadeia de suprimentos ao unificar os processos de Supply Chain em um único ecossistema de gestão. A consolidação das informações em uma plataforma integrada ampliou a rastreabilidade, a visibilidade em tempo real e a confiabilidade dos dados.

A capacidade de integração da GTPLAN com nosso ecossistema tecnológico foi um dos grandes diferenciais do projeto. A sincronização dos dados em tempo real eliminou retrabalhos, aumentou a confiabilidade das informações e permitiu uma atuação ainda mais ágil e estratégica das equipes.

Eliminamos o excesso de “dinheiro parado” em prateleiras sem comprometer a segurança assistencial, comprovando que eficiência financeira e segurança operacional caminham juntas. Além disso, o nível de serviço na disponibilidade de medicamentos, quimioterápicos e materiais hospitalares aumentou de 93% para 99%.

Transformar a gestão de suprimentos é transformar a própria forma de cuidar. Quando a tecnologia garante que o insumo certo chegue no momento exato, o paciente é o maior beneficiado. Essa foi a essência do nosso projeto com a GTPLAN.

A GTPLAN tem se consolidado como um verdadeiro divisor de águas na nossa gestão de suprimentos.

Assumi a Coordenação de Suprimentos da Americas Health em maio/25 e, desde então, estabelecemos o desafio de elevar o uso da plataforma ao seu máximo potencial. Com o suporte consultivo da equipe GTPLAN, transcendemos a etapa de apenas realizar cotações para operar um planejamento de suprimentos completo e estratégico.

Atualmente, gerenciamos 10 unidades distribuídas em diferentes estados. Sem uma solução robusta e centralizada, seria praticamente impossível manter o alto nível de serviço que a operação exige.

A plataforma nos proporcionou visibilidade estratégica com controle em tempo real de demandas geograficamente dispersas, otimização de recursos com redução consistente de estoques excedentes sem comprometer o suporte à equipe assistencial, e eficiência financeira que garantiu a melhoria na acurácia do planejamento, permitindo a maximização do fluxo de caixa do grupo.

Ao longo de 2025, a utilização do GTPLAN representou um avanço significativo na maturidade do nosso processo de Planejamento de Materiais.

A ferramenta trouxe maior visibilidade sobre indicadores críticos, como nível de serviço, cobertura, excesso e capital imobilizado, permitindo uma gestão mais técnica, estruturada e orientada por dados. Com isso, conseguimos reduzir o estoque excedente, melhorar o nível de serviço assistencial e diminuir a incidência de compras emergenciais, mantendo equilíbrio entre disponibilidade e responsabilidade financeira.

Outro ponto relevante foi o apoio na revisão das políticas de estoque, proporcionando análises mais consistentes para tomada de decisão e fortalecendo a governança do processo. A previsibilidade operacional aumentou, assim como a capacidade de resposta a desvios de demanda.

Entendemos que o GTPLAN deixou de ser apenas uma ferramenta operacional e passou a atuar como instrumento estratégico de gestão, contribuindo diretamente para eficiência, sustentabilidade financeira e manutenção da qualidade assistencial.

Na área de compras, a ferramenta trouxe mais praticidade ao acompanhamento de negociações e acordos, além de agilizar a emissão de pedidos e facilitar a programação de compras. No suprimentos, contribuiu para organizar o abastecimento das farmácias satélites, garantindo reposições mais alinhadas à necessidade de cada unidade e um fluxo de trabalho mais estruturado e rastreável.

Os painéis de indicadores também auxiliam na gestão, oferecendo dados atualizados para acompanhamento das rotinas. O suporte da equipe da GTPLAN tem sido ágil e disponível, com orientações claras e apoio constante em treinamentos e atualizações.

De forma geral, a GTPLAN tem colaborado para tornar o fluxo de suprimentos mais integrado e eficiente no Hospital São Lucas da PUCRS.

O suporte oferecido pela equipe da GTPLAN tem sido um diferencial importante, com retornos ágeis e esclarecimentos prestados no mesmo dia.

Também implementamos o módulo DRP para atendimento de todas as farmácias satélites, o que tem proporcionado reposições mais fidedignas e alinhadas à realidade de cada área. Já no módulo MRP nossos planejadores conseguem gerar pedidos de forma mais rápida e assertiva, reduzindo o lead time das entregas e possibilitando um trabalho ainda mais eficiente na gestão dos dias de estoque da instituição.

A ferramenta GTPLAN tem sido fundamental para o fortalecimento da nossa gestão de estoques. Com ela, passamos a ter uma visão ampla e integrada, o que nos permite evitar rupturas inesperadas e otimizar o valor total armazenado. Aliada às nossas ações de melhoria contínua, a GTPLAN se consolidou como um importante catalisador para a conquista de resultados cada vez mais consistentes.

A GTPLAN simboliza uma nova fase na nossa trajetória de gestão. Ela nasceu do desejo de transformar desafios em oportunidades e, hoje, reflete o quanto a inovação pode fortalecer o propósito da AEBMG.

Ver as equipes mais conectadas, com processos ágeis e decisões orientadas por dados, é a prova de que estamos no caminho certo: o caminho da eficiência com propósito, da sustentabilidade financeira e da gestão que inspira resultados.

O Hospital Mãe de Deus faz uso das ferramentas disponibilizadas pela GTPLAN como apoio estruturado aos processos da cadeia de suprimentos. Entre as soluções mais utilizadas estão o B2B, SIO/MRP, DRP e o módulo de OPME, que se tornaram parte essencial da rotina das equipes.

A experiência tem sido muito positiva! As ferramentas oferecem boa usabilidade, contribuem para maior integração entre as áreas e proporcionam mais segurança e rapidez na tomada de decisão.

Reconhecemos que as soluções têm respondido de forma consistente às necessidades do hospital e fortalecem a eficiência dos nossos processos internos.

A implantação da plataforma GTPLAN, em 2020, ocorreu pouco antes do início da pandemia da COVID-19, período marcado por grandes desafios e pela escassez de materiais e medicamentos em todo o país. A adoção da ferramenta mostrou-se fundamental para a superação desse cenário, proporcionando suporte estratégico e eficiência operacional.

Os módulos de planejamento (MRP e DRP) desempenharam papel essencial na prevenção de rupturas de estoque e na manutenção do nível de serviço, assegurando a continuidade dos atendimentos mesmo diante das dificuldades impostas pelo contexto.

Como resultado, alcançamos e, frequentemente, superamos nossas metas de giro de estoque, minimizando perdas por validade e prevenindo a obsolescência de produtos.

A experiência com a GTPLAN reforça a importância da inovação tecnológica aliada a uma gestão estruturada, elementos fundamentais para garantir eficiência, segurança e qualidade na prestação de serviços à saúde.

A GTPLAN tem se mostrado uma ferramenta fundamental no planejamento de compras e estoques, com templates intuitivos que facilitam a visualização de pontos-chave na gestão de curto e médio prazos.

Como idealizadora e gestora da GTPLAN na AEBMG, é gratificante ver como a ferramenta se consolidou como um pilar estratégico. O sistema trouxe integração, previsibilidade e embasamento técnico para a tomada de decisões, fortalecendo a eficiência das áreas e impulsionando resultados sustentáveis.

Desde que implementamos a GTPLAN, nossa operação passou por uma verdadeira transformação. A ferramenta otimizou o gerenciamento de estoques, garantindo maior equilíbrio e previsibilidade. Esse diferencial foi essencial em períodos críticos, como durante a pandemia da COVID-19, quando conseguimos evitar rupturas e assegurar o atendimento contínuo aos nossos clientes.

Outro ponto de destaque é a automatização dos processos. Essa evolução refletiu diretamente em um melhor desempenho operacional e na eficiência de toda a cadeia de suprimentos.

Estamos muito satisfeitos com os resultados alcançados. A GTPLAN se mostrou uma parceira que cumpre o que promete e nos ajuda a identificar continuamente novas oportunidades de melhoria.

A GTPLAN é uma ferramenta excepcional para a gestão de estoques. Além de apoiar o planejamento de compras, ela proporciona solicitações de ressuprimento fiéis ao consumo real das farmácias, otimizando o giro de estoque e, consequentemente, gerando economia para o hospital.

A Central de Abastecimento Farmacêutico hoje apresenta menor demanda de solicitações diárias devido à assertividade da ferramenta. Além disso, conseguimos monitorar e acompanhar tudo por meio de relatórios detalhados.

No início, tivemos desafios naturais de adaptação, já que nossa rotina hospitalar é bastante específica. Mas, com o suporte atencioso da equipe GTPLAN, conseguimos ajustar tudo conforme nossa realidade.

A GTPLAN é uma ferramenta essencial para quem busca agilidade e eficiência na operação de OPME em um hospital.

A plataforma nos permite rastrear informações, fornecer indicadores necessários para uma melhor gestão e capacitar as pessoas envolvidas no processo, resultando em um serviço de maior qualidade para nossos clientes.

As funcionalidades de cotação, agenda cirúrgica e recebimento de OPMEs beneficiam toda a cadeia de suprimentos. Alinhar eficiência operacional com inovação e tecnologia é um objetivo comum entre nosso hospital e a GTPLAN.

Agora, contamos com informações ágeis e seguras que abrangem todo o fluxo pré e pós-cirúrgico. A ferramenta disponibiliza dados financeiros e estatísticos essenciais para análises internas e tomadas de decisão junto às operadoras.

Como ganho estratégico, destaca-se o fortalecimento das relações e interfaces entre as diversas áreas deste fluxo, com maior sincronização dos processos. Isso resultou em aumento da produtividade e eficiência operacional, proporcionando maior controle dos custos, além de transparência e rastreabilidade das cotações.

Quando falamos de Planejamento de Estoque e Aquisição de Insumos, falamos de uma das etapas mais estratégicas dentro de uma organização hospitalar, e ter ferramentas aderentes que nos propiciem fazer a gestão de forma rápida e inteligente é fundamental.

Neste sentido, implantamos em 2022 o módulo SIO, função planejamento de estoque, e em 2023 migramos para integração com o B2B Marketplace a função de compras. Esse alinhamento foi fundamental para ganharmos em velocidade, amplitude de mercado e integração dos processos.

O resultado disso é um estoque otimizado com giro dentro do esperado, em conformidade com as metas definidas junto à alta direção. A eficiência do nosso estoque é nítida após a implantação do GTPLAN. Tanto acreditamos nesta ferramenta que já temos planos de ampliação de outros módulos.

Com a implantação da ferramenta de Gestão do Planejamento de Compras e Estoques, garantimos maior controle de estoque e efetividade nos processos da cadeia de suprimentos da instituição.

Podemos afirmar que os resultados foram alcançados. Também alcançamos melhoria e padronização de processos e definição de papéis entre os setores da cadeia de suprimentos.

Tivemos ainda redução de 267% no valor de estoque em excesso do início do projeto para setembro de 2024, além de redução de ruptura de estoques, aumento de nível de serviço e redução do valor de aquisição de urgência/emergência.

Em cerca de um ano, o hospital implantou o Módulo de Cotações de Serviços da GTPLAN, substituindo processos manuais por um fluxo totalmente online. A mudança trouxe mais organização das demandas, visibilidade dos escopos, agilidade na comparação de preços e rastreabilidade completa das cotações.

Destacamos ainda o orgulho de ser o primeiro hospital do Brasil a realizar o Go Live da solução.

Desde janeiro de 2023, o hospital passou a operar integralmente o Módulo de Cotação de Serviços da GTPLAN, centralizando oficinas e processos em uma única plataforma.

Além de fortalecer os controles e a eficiência operacional, a plataforma eliminou o uso de papel, alinhando os processos às práticas sustentáveis adotadas pelo Hospital Moinhos de Vento.