ERP conectado
APIs em nuvem ligam o Marketplace da GTPLAN ao seu ERP, nos dois sentidos.
Connect WS
INTEGRAÇÃO DE COTAÇÕES E PEDIDOS
O Connect WS coloca cotações e pedidos direto dentro do seu ERP
O Connect WS é o integrador de cotações da GTPLAN: um conjunto de APIs em nuvem que liga o Marketplace ao sistema que a sua empresa já usa. Ou seja, a cotação chega, é respondida e vira pedido de venda sem ninguém redigitar linha por linha.
Resposta mais rápida
A cotação é capturada e respondida via Web Service, sem fila de digitação.
Pedido sem redigitação
Pedidos de venda SPOT e de contrato entram no ERP do jeito que foram fechados.
Mais alcance no B2B
Responder a mais cotações amplia a sua visibilidade entre os compradores do portal.
Definições diretas
O que é o Connect WS da GTPLAN
O Connect WS é o módulo de integração da GTPLAN para fornecedores do mercado de saúde. Ele publica APIs em nuvem que capturam as cotações abertas no Marketplace, devolvem a resposta via Web Service e registram no seu ERP os pedidos de venda fechados, tanto SPOT quanto de contrato.
Quando essa ponte não existe, alguém precisa abrir o portal, copiar item por item, responder dentro do prazo e depois digitar o pedido no sistema interno. Cada uma dessas etapas atrasa a resposta e abre espaço para erro de digitação, que reaparece lá na frente como divergência no pedido e atraso na entrega.
Canal pelo qual dois sistemas trocam dados sem intervenção humana. No Connect WS, é ele que leva a cotação até o seu ERP e traz a resposta de volta ao Marketplace.
Ponto de conexão publicado pela GTPLAN e consumido pelo seu ERP. Como fica em nuvem, a troca acontece pela internet, no ritmo da operação.
SPOT é a compra pontual, aberta caso a caso. Contrato é o fornecimento com preço e vigência já acordados. O Connect WS trata os dois tipos de pedido no mesmo fluxo.
Onde a operação trava
Cada cotação respondida à mão custa um tempo que ninguém tem sobrando
O relato se repete nos cases publicados pela GTPLAN. Antes da integração, alguém precisa vigiar o portal, transcrever os itens à mão, responder no limite do prazo e ainda digitar cada pedido ganho no ERP.
Resposta presa ao portal
Cotações do Marketplace respondidas com atraso, por depender de alguém abrir o portal.
Digitação um a um
Pedidos digitados um a um no ERP, criando gargalo no processamento e na entrega.
Erro que aparece tarde
Erro de digitação que só aparece depois, quando o cliente recebe o item errado.
Time comercial no administrativo
Equipe comercial ocupada com tarefa administrativa em vez de negociação.
O que o módulo automatiza
Duas frentes que cobrem o ciclo comercial inteiro
Uma cuida da cotação que entra, a outra do pedido que sai. Juntas, elas tiram a digitação manual do caminho entre o Marketplace e o seu sistema.
Cotações
Captura e resposta automática de cotações
Tira do seu time a tarefa de vigiar o portal e transcrever item por item.
- Captura automática das cotações abertas no Marketplace da GTPLAN
- Envio da resposta via Web Service, a partir do próprio ERP
- Consistência entre o que está no portal e o que está no sistema interno
- Tratamento das cotações emergenciais, que dependem de velocidade
- Mais itens cotados dentro do mesmo tempo de equipe
Pedidos de venda
Integração dos pedidos SPOT e de contrato
O pedido fechado no Marketplace vira registro no ERP sem passar pela digitação.
- Captura dos pedidos de venda gerados por cotação e por contrato
- Gravação direta no ERP, sem intervenção manual no meio do caminho
- Menos divergência entre o que foi negociado e o que segue para entrega
- Redução do lead time de processamento do pedido
- Ciclo comercial acompanhado dentro do sistema que a empresa já usa
O fluxo, etapa por etapa
Como funciona a integração do Connect WS
Do momento em que o comprador publica a demanda até o pedido gravado no seu sistema, são cinco etapas. Nenhuma delas exige que alguém copie dados de uma tela para outra.
O comprador abre a cotação
Um hospital, uma clínica ou uma distribuidora publica a demanda no Marketplace da GTPLAN.
A API captura os itens
O Connect WS entrega a cotação ao seu ERP, sem ninguém precisar acessar o portal.
Seu time precifica no próprio sistema
A resposta é montada onde preço, estoque e prazo já vivem: dentro do ERP.
A resposta volta via Web Service
O retorno chega ao Marketplace com os mesmos dados que estão no seu sistema.
O pedido ganho é registrado
Pedidos SPOT e de contrato são gravados no ERP e seguem o fluxo que você já usa.
Onde o ganho aparece
O que muda na rotina depois da integração
Metade do ganho é tempo devolvido para o time comercial. A outra metade é confiabilidade: menos passo manual significa menos erro chegando ao cliente.
- TEMPOCotações capturadas e respondidas sem passar pela fila da digitação.
- ALCANCEMais visibilidade entre os compradores que já usam o portal da GTPLAN.
- VOLUMEMais itens cotados e mais cotações respondidas com a mesma equipe.
- URGÊNCIACotações emergenciais deixam de depender de alguém ver o aviso a tempo.
- CONFIABILIDADEMenos intervenção manual, menos erro de digitação chegando ao cliente.
- CICLO DE VENDASPedidos SPOT e de contrato integrados encurtam o caminho até a entrega.
- FOCOO time comercial volta para o que gera receita: negociar e vender.
- CONSISTÊNCIAA informação do portal e a do ERP passam a contar a mesma história.
Prova real
Quem já opera com o Connect WS
Quatro fornecedores do setor de saúde que integraram cotações e pedidos com a GTPLAN. Cada card abre a publicação original no LinkedIn da empresa.
Um case aberto em números
O que mudou na Pontamed depois do Connect WS
Os quatro indicadores abaixo saíram do case publicado pela GTPLAN e comparam o ano de 2021 com o de 2024, antes e depois da integração.
+400%pedidos confirmados, de 49 para 245 na comparação entre 2021 e 2024
+450%clientes atendidos, de 16 para 88 no mesmo intervalo
+805%itens respondidos, de 1.900 para 17.210 no mesmo intervalo
+1.079%cotações emergenciais ganhas, de 74 para 873 no mesmo intervalo
Fonte: case Pontamed publicado no blog da GTPLAN em 31 de março de 2025. Ler o case completo. Os números são de uma operação específica e não representam promessa de resultado.
Descubra o que o Connect WS faria com o volume de cotações que você já recebe
Conversa técnica e comercial na mesma reunião, sem compromisso de contratação.
Perguntas frequentes
Dúvidas que aparecem antes da primeira conversa
Qual a diferença entre o Connect WS e o EDI?
O EDI trata da troca eletrônica de pedidos entre cliente e fornecedor. O Connect WS atua antes disso, no ciclo comercial: captura a cotação do Marketplace, devolve a resposta e registra o pedido de venda no ERP.
Preciso trocar o meu ERP para usar o Connect WS?
O módulo é um conjunto de APIs em nuvem, e quem faz a ponte é o sistema que você já usa, desde que ele consiga consumir serviços web. Confirme o escopo técnico com o time da GTPLAN.
O que muda para quem já responde cotações pelo portal?
O portal continua disponível. A diferença é que a cotação passa a chegar ao seu ERP e a resposta sai de lá, sem ninguém transcrever item por item entre uma tela e outra.
A integração vale para pedidos de contrato ou só para SPOT?
Vale para os dois. A automação cobre pedidos de venda SPOT e de contrato, que percorrem o mesmo caminho até serem registrados dentro do seu sistema.
Quanto tempo leva para colocar a integração no ar?
O prazo depende do seu ERP e de quem fará a integração do lado do fornecedor. Peça o escopo técnico na conversa: ele detalha requisitos e a responsabilidade de cada lado.
Por que escolher a GTPLAN?
Tecnologia SaaS para o Supply Chain da saúde
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Dados institucionais informados pela GTPLAN.
Porque cadeia de suprimentos não se resolve com software genérico, e sim com quem já viveu o problema por dentro. Desde 2009, a GTPLAN reúne planejamento, compras e fornecedores em uma só plataforma SaaS. O GTPLAN Supply Chain cuida da operação de ponta a ponta e se conecta a um marketplace B2B com mais de 20 mil parceiros, enquanto a GTPLAN IA usa inteligência artificial para prever demanda, sugerir reposição e tirar o trabalho manual das costas do seu time.
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