Gestão de OPME: da cotação ao pós-operatório, numa única plataforma
O módulo Gestão de OPME da GTPLAN organiza as compras e reposições de Órteses, Próteses e Materiais Especiais, do agendamento da cirurgia à administração completa do pós-cirúrgico. A documentação fica centralizada, cada tomada de preço fica rastreável e os departamentos envolvidos trabalham sincronizados.
Transparência e rastreabilidade ponta a ponta
Marketplace integrado com múltiplas cotações
Mapas e indicadores financeiros em tempo real
Fluxo completo pré e pós-cirúrgico
Os termos da gestão de OPME
OPME
OPME: sigla de Órteses, Próteses e Materiais Especiais, os materiais cirúrgicos cuja compra, reposição e conferência o módulo organiza dentro do hospital.
Resgate de Cirurgias
Resgate de Cirurgias: tela em que as informações da cirurgia chegam diretamente do ERP do hospital para a plataforma, o ponto de partida para abrir a cotação.
Mapa da Cotação
Mapa da Cotação: painel que reúne as respostas dos fornecedores e identifica o lucro ou prejuízo de cada processo em tempo real, com o objetivo de reduzir a glosa hospitalar.
Conferência pós-cirúrgica
Conferência pós-cirúrgica: etapa que compara os itens utilizados na cirurgia com o que foi considerado no pré-cirúrgico, podendo ou não envolver o fornecedor.
Agenda de Recebimento
Agenda de Recebimento: grade com o status de cada entrega prevista, na qual o próprio fornecedor confirma a data em que vai entregar o material.
Por que digitalizar a gestão de OPME
A administração de Órteses, Próteses e Materiais Especiais é uma das atividades mais complexas da gestão hospitalar. O motivo é fácil de enunciar e difícil de resolver: o material precisa estar disponível na hora da cirurgia, e essa velocidade não pode custar a transparência nem a comunicação entre hospital, fornecedor e operadora de saúde.
O módulo Gestão de OPME nasceu para esse desafio. Ele automatiza e simplifica a administração dos materiais cirúrgicos e dá ao hospital mais controle, transparência e eficiência na cadeia de suprimentos e na logística das OPMEs, com o objetivo de reduzir glosas hospitalares.
Na prática, ele funciona como alicerce para a jornada inteira. Sincroniza os processos entre departamentos, centraliza a documentação, deixa rastreável cada tomada de preço e traz uma organização financeira melhor para o abastecimento, com potencial de redução de custos.
O que muda com o módulo
- Segurança do paciente, com o material adquirido em tempo hábil
- Rastreabilidade e transparência em todo o fluxo da cotação
- Menos processos manuais
- Agenda e gestão das cirurgias no mesmo lugar
- Resgate integrado para abrir cotações a partir do ERP
- Processo mais fácil entre as partes envolvidas
- Acesso web, de qualquer local
Recursos do módulo Gestão de OPME, do contrato ao indicador
O módulo cobre a jornada inteira dos materiais, do agendamento cirúrgico ao acompanhamento pós-operatório, com integração via API e ERP. Os recursos estão agrupados na ordem em que o trabalho acontece.
Contratos, convênios e valores
- Acordo de preços: gerenciamento dos contratos e acordos comerciais com os fornecedores.
- Política de convênios: definição de margem ou dos acordos de preço com os convênios, com a possibilidade de inserir as tabelas de comercialização.
- Vínculo de convênios: associação dos convênios aos procedimentos.
- Termos e condições: inclusão de termos e condições para padronizar o processo.
Da agenda cirúrgica ao mapa de respostas
- Agenda Cirúrgica: as cirurgias agendadas em determinado período, com o processo de cotação e o status de cada uma.
- Resgate de Cirurgias: integração das informações da cirurgia diretamente do ERP para a plataforma.
- Itens da Cirurgia: inclusão e consulta dos itens vinculados à cirurgia, com controle de visibilidade, quantidades e marcas.
- Mapa da Cotação: as respostas dos fornecedores reunidas, com lucro ou prejuízo identificado em tempo real.
- Gerenciamento do processo: observações, anexos e tags que unificam a comunicação interna.
Documentos em PDF e agenda do fornecedor
- Autorizações: resumo das autorizações e pedidos com seus status, que podem ser baixados em PDF.
- Documento de autorização: PDF gerado na GTPLAN para encaminhar ao convênio.
- Documento de entrega: PDF enviado ao fornecedor pela própria plataforma.
- Agenda de Recebimento: grade de recebimento com status, em que o fornecedor confirma a data da entrega.
O que foi usado e o que ficou registrado
- Conferência pós-cirúrgica: leitura do gasto cirúrgico para validar os itens utilizados contra o previsto no pré-cirúrgico, com ou sem o fornecedor.
- Indicadores: gestão do histórico de cotações abertas na plataforma, com extração dos dados em CSV.
O ciclo do processo OPME em dez etapas
Cada cotação percorre dez status dentro da plataforma, cinco antes da cirurgia e cinco depois dela. É isso que dá rastreabilidade ao fluxo: o status mostra em que ponto cada processo está.
Pré-cirúrgico
Da digitação da cotação até a entrega do material.
- 1PréEm Digitação
- 2PréAberta
- 3PréEncerrada
- 4PréEm Autorização
- 5PréPendente Entrega
Pós-cirúrgico
Da conferência dos itens utilizados até o pedido.
- 6PósConferência Hospital
- 7PósConferência Fornecedor
- 8PósConfirmada Utilização
- 9PósEm Autorização
- 10PósCom Pedido
Quer entender como o ciclo se encaixa na rotina do seu hospital? Converse com um especialista da GTPLAN.
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Com a GTPLAN integrada ao nosso sistema MV SOUL, eliminamos controles manuais e otimizamos o tempo operacional. Agora temos rastreabilidade completa e indicadores que capacitam nossa equipe e melhoram a gestão. Essa parceria é essencial para combinarmos eficiência operacional com inovação tecnológica.
A nova plataforma de Cotações de OPME trouxe grande eficiência e precisão para nossos processos internos. A centralização e automação das cotações não apenas reduziram o tempo de resposta, mas aumentaram a confiabilidade das informações, beneficiando pacientes e colaboradores.
Dúvidas frequentes sobre gestão de OPME
As perguntas que costumam aparecer antes da primeira conversa, respondidas com o que o módulo faz hoje.
O que o módulo Gestão de OPME cobre?
Cobre a jornada dos materiais do agendamento cirúrgico ao pós-operatório: cotação com fornecedores, autorização, documentos em PDF, agenda de recebimento, conferência pós-cirúrgica e indicadores, numa única plataforma.
O módulo se integra ao ERP do hospital?
Sim. A tela de Resgate de Cirurgias traz as informações da cirurgia diretamente do ERP para a plataforma, e a integração via API e ERP faz parte do módulo.
O fornecedor participa do processo pela plataforma?
Sim. As respostas dos fornecedores chegam ao Mapa da Cotação, o documento de entrega segue pela plataforma e o fornecedor confirma a data de entrega na Agenda de Recebimento.
Como o módulo ajuda a reduzir a glosa hospitalar?
O Mapa da Cotação foi criado com esse objetivo. Ele reúne as respostas dos fornecedores e identifica, em tempo real, o lucro ou prejuízo de cada processo.
Quais documentos o módulo gera?
O documento de autorização, em PDF, para encaminhar ao convênio, e o documento de entrega, enviado ao fornecedor pela plataforma. Autorizações e pedidos também podem ser baixados em PDF.
Por que a GTPLAN
A GTPLAN desenvolve soluções de Supply Chain desde 2009, e foi na saúde que a empresa ganhou maior destaque. A plataforma é composta por módulos que vão da identificação do comportamento de demanda e da previsão estatística até a parametrização dos estoques, os planos otimizados de compras e a execução da rotina operacional.
Com soluções que integram planejamento, compras, fornecedores e marketplaces, ajudamos empresas a tomar decisões mais rápidas, reduzir estoques, ganhar eficiência e garantir suprimentos com menos urgência e mais previsibilidade.
Estamos dedicados a entender suas necessidades, superar suas expectativas e fornecer suporte excepcional para garantir seu sucesso.
GTPLAN - A referência hospitalar no Brasil.
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