Uma gestão eficaz de Órteses, Próteses e Materiais Especiais (OPME) é fundamental para hospitais e clínicas. Portanto, o Módulo de Cotações de OPME afeta desde o atendimento ao paciente até a saúde financeira da instituição.

Atualmente, a gestão das OPMEs é um dos aspectos mais complexos e desafiadores da administração hospitalar. Esses materiais desempenham um papel fundamental em procedimentos cirúrgicos.

No entanto, o alto custo das OPMEs e a complexidade do processo associada a esses materiais podem criar desafios significativos para qualquer instituição de saúde.

Entender os desafios das OPMEs e como uma gestão eficaz é fundamental para hospitais e clínicas é o que vamos responder neste artigo!

Como Potencializar sua Gestão de OPME?

O que você vai encontrar neste artigo:

• A Importância da Gestão de OPME
• Redução de Custos e Melhoria na Qualidade
• Módulo OPME da GTPLAN
• Principais recursos OPME da GTPLAN
• Principais diferenciais da solução GTPLAN
• Conheça a GTPLAN

A Importância da Gestão de OPME
A gestão de OPME é um dos aspectos mais críticos da administração hospitalar. Esses materiais são essenciais em procedimentos médicos, mas seu alto custo e complexidade do processo podem criar desafios significativos e perdas financeiras.

É vital garantir que os materiais estejam disponíveis para a cirurgia, ao mesmo tempo em que se garanta a transparência do processo e a eficiência na comunicação com fornecedores e operadoras de saúde envolvidas.

Redução de Custos e Melhoria na Qualidade
Um dos principais benefícios da gestão de OPME é a capacidade de reduzir glosas hospitalares. Os recursos exclusivos dessa solução ajudam as instituições de saúde a alcançar economias na aquisição de OPMEs. 

Isso não apenas reduz as glosas, mas também permite que as instituições ofereçam um atendimento de maior qualidade aos pacientes e possibilita maior agilidade e controle do processo.

Módulo OPME da GTPLAN
O Módulo de Cotações de OPME da GTPLAN é essencial para quem busca simplificar a gestão e aquisição das OPMEs em hospitais e clínicas. 

Com nossa solução, a gestão das cirurgias fica centralizada, a comunicação com fornecedores e convênios é facilitada, o que viabiliza a realização tanto de cirurgias eletivas quanto atendimentos urgentes e emergenciais.

Principais recursos OPME da GTPLAN:

• Fluxo Pré e Pós-Cirúrgico: O módulo de OPME da GTPLAN contempla todo o processo de um atendimento cirúrgico, desde o agendamento prévio de cirurgias eletivas até a gestão completa do pós-cirúrgico. A solução garante a rastreabilidade dos itens previstos e utilizados na cirurgia, com suas respectivas quantidades, além de ser transparente para hospital, fornecedor e operadora de saúde.
  
• Gestão de Autorizações: A GTPLAN conta com uma gestão completa e personalizada de autorizações. Diferentes setores hospitalares podem atuar no processo de OPME, de modo que a comunicação com o convênio ou operadora de saúde ocorra de maneira independente do comprador, o que melhora todo o fluxo e organização do processo.
  
• Acordos comerciais: É possível cadastrar, por meio de um importador automático, preços pré-acordados com convênios para milhares de materiais OPME. Em hospitais integrados, os acordos comerciais com operadoras de saúde do seu ERP já vêm automaticamente na plataforma. Assim, o Documento de Autorização gerado pela GTPLAN já apresenta o valor combinado com a operadora de saúde para cada um dos itens. Há também a possibilidade de definir margens de comercialização específicas para cada convênio.
  
• Marketplace de OPME: A plataforma conta com centenas de fornecedores de OPME para os mais diversos procedimentos cirúrgicos. Há a possibilidade de abrir uma cotação de OPMEs de uma determinada cirurgia para fornecedores específicos, para grupos de fornecedores ou para toda a base de fornecedores GTPLAN. Isso permite a obtenção de melhores preços para os materiais, além de facilitar a obtenção de orçamentos para posterior análise das operadoras de saúde.
  
• Negociação de preços e itens: Em cotações OPME da GTPLAN, a comunicação e negociação com fornecedor é amplamente facilitada, para negociar preços cotados e também para adição de itens. Assim, o fornecedor poderá adicionar itens importantes à cirurgia que não haviam sido informados previamente, o que evita retrabalho e agiliza o processo.
  
• Gestão de Contratos: A GTPLAN permite acordos prévios de preços entre a instituição hospitalar e os fornecedores para cada item. Assim, é possível otimizar as propostas recebidas nas cotações, impedindo fornecedores de cotar itens com valor acima do acordado previamente e evitando, consequentemente, prejuízos financeiros com a negociação posterior com operadoras de saúde.
  
• Documentos de Entrega (PDFs de Pedido de Entrega): A GTPLAN permite a gestão dos documentos de entrega, em que o fornecedor, além de receber o Documento de Entrega automaticamente por e-mail, pode visualizar os pedidos de entrega pendentes na plataforma e entrar em contato com o hospital para tirar dúvidas e esclarecer detalhes. O fornecedor também consegue informar o hospital sobre a confirmação ou rejeição do pedido, ao passo que o hospital tem o controle de gerenciar as datas de entrega dos materiais.
  
• Documentos de Autorização (PDFs de Autorização): A solução GTPLAN tem uma gestão completa para a criação e personalização de Documentos de Autorização que facilitam e agilizam a comunicação com operadoras de saúde e médicos auditores. Informações importantes como código TUSS, marca do material, referência, ANVISA, quantidade prevista, quantidade utilizada e valores pré-acordados com a operadora de saúde.
  
• Gestão de anexos: Na GTPLAN, é possível ter a gestão completa de anexos como Guias, Pedidos Médicos, Documentos de Operadoras, Notas Fiscais, Folhas de Sala, Gastos Cirúrgicos e muito mais. O hospital ainda consegue gerenciar quais documentos podem ficar disponíveis para visualização dos fornecedores.
  
• Mapa com indicadores de Lucro / Prejuízo: O mapa de orçamento da GTPLAN já compara o valor cotado com o fornecedor e o valor acordado com a operadora de saúde e informa ao usuário se haverá lucro ou prejuízo com a aquisição do material. Esse indicador é visível tanto para cada item quanto para o pacote de itens da cirurgia.
  
• Gestão de Tabelas de Preço Manuais e Integradas: A GTPLAN permite o cadastro de tabelas importantes utilizadas por sua instituição, como SIMPRO, Brasíndice, dentre outras. Assim, a negociação com convênios e operadoras que trabalham com tabelas de preço próprias é amplamente facilitada.
  
• Integração Completa: A GTPLAN já possui integração completa dos dados de OPME, pré-cirúrgico e pós-cirúrgico, com os principais ERPs do mercado. Cirurgias, procedimentos realizados e agendados, itens solicitados na guia médica, acordos comerciais com operadoras de saúde e itens utilizados em cirurgias realizadas são apenas algumas das informações que a integração da GTPLAN contempla.
  
• Gestão do pós-cirúrgico: A GTPLAN sabe que o pós-cirúrgico em OPME é uma etapa delicada e que necessita atenção especial. Por isso, a plataforma oferece diversos recursos úteis ao processo, como informar as quantidades utilizadas, adicionar itens não previstos no pré-cirúrgico, remover itens não utilizados, gerar nova autorização para operadoras de saúde e até mesmo solicitar conferência do fornecedor quanto aos materiais consumidos.

Principais diferenciais da solução GTPLAN:

• Orçamentos Livres: Além de centenas de fornecedores OPME para os mais diversos procedimentos cirúrgicos, a GTPLAN conta também com a possibilidade de o usuário criar um orçamento livremente, sem depender de cotações e permitindo, inclusive, criar orçamentos com fornecedores não cadastrados na plataforma. Isso agiliza a geração de documentos de autorização e reduz o tempo necessário para informar as operadoras de saúde, o que evita atrasos em cirurgias já agendadas.
  
• Visibilidade das cirurgias em formato de Agenda: Além da cotação de materiais, a GTPLAN também permite o total controle das cirurgias com a Agenda de Cirurgias. Dessa forma, é possível visualizar todas as cirurgias agendadas de maneira centralizada, acompanhar o status de cada procedimento e pedido médico em um só lugar.
  
• Visibilidade das entregas em formato de Agenda: A GTPLAN também tem uma agenda para que o seu hospital possa monitorar e gerenciar as entregas de OPME. Além de visualizar as datas previstas para entrega, é possível verificar se o fornecedor aceitou ou recusou o pedido e também confirmar o recebimento de todos os materiais OPME de sua instituição em um só lugar.

Conheça a GTPLAN
Em suma, o Módulo de Cotações de OPME da GTPLAN vem transformando a forma como as instituições de saúde gerenciam os materiais e administram as cirurgias. Com uma ampla gama de recursos exclusivos, a solução não apenas reduz custos, mas também melhora a eficiência dos processos e traz visibilidade e confiabilidade para hospitais, fornecedores e operadoras de saúde.

Por isso, para hospitais e clínicas que buscam otimizar sua gestão de OPMEs, conte com a GTPLAN!

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