A parceria entre o Hospital da Baleia e a GTPLAN trouxe resultados expressivos em apenas seis meses de implementação das soluções tecnológicas. A instituição, reconhecida pela excelência em saúde, enfrentava desafios comuns no setor hospitalar: altos custos de estoques, processos manuais e urgências nas reposições. Com o apoio da GTPLAN, esses desafios foram superados, transformando a gestão de suprimentos do hospital e trazendo impactos financeiros e operacionais significativos.
Contexto inicial
Antes da implementação da solução GTPLAN, o reabastecimento de estoques do Hospital da Baleia era realizado manualmente, utilizando planilhas e o ERP padrão da instituição. Esse processo gerava pedidos de urgência frequentes, impactando os custos de compras devido às necessidades de entregas rápidas e preços mais elevados.
O Coordenador de Suprimentos, Wagner Junio Soares, destacou que o gap de metologia nos processos resultava em estoques desalinhados, excesso de materiais e falta de previsibilidade para atender a demanda. A necessidade de uma ferramenta que otimizasse o planejamento e reduzisse os desperdícios era evidente.
Soluções implementadas
A GTPLAN implementou os módulos SIO (Planejamento de Demanda e Estoques) e MRP (Planejamento de Reposição por Compras), que trouxeram inteligência e automação para a gestão de estoques e compras. Essas ferramentas permitem:
- Otimização do Planejamento: O módulo SIO auxilia na previsão de demanda e adequação às melhores políticas de ressuprimento, minimizando excessos e rupturas.
- Automação de Processos: O módulo MRP automatiza a geração de pedidos, reduzindo o esforço operacional e liberando a equipe para atividades estratégicas.
- Integração com o ERP: As soluções se integram ao sistema de gestão da instituição, eliminando retrabalhos e consolidando informações para tomadas de decisão mais assertivas.
Resultados alcançados
A transformação foi rápida e impactante. Em apenas seis meses, o hospital obteve:
- Redução de 34% no valor dos estoques de MAT/MED: A aplicação das soluções eliminou estoques desnecessários, otimizando o uso do capital.
- Diminuição de 72% dos excessos: Estoques excessivos, que impactavam negativamente o fluxo de caixa, foram reduzidos drasticamente (de R$ 721 mil em abril de 2024, caiu para R$ 196 mil em setembro do mesmo ano).
Manutenção e Melhoria do Nível de Serviço: O nível de serviço permaneceu acima de 99%, mesmo com a significativa redução na cobertura dos estoques, que passou de 43 para 27 dias.
Depoimento do Coordenador de Suprimentos
Wagner Junio Soares ressaltou a transformação proporcionada pela GTPLAN:
Uma jornada de sucesso
O Hospital da Baleia, mantido pela Fundação Benjamin Guimarães (FBG), possui como pilares a filantropia em saúde, o ensino e a pesquisa. A parceria com a GTPLAN fortaleceu a capacidade do hospital em manter sua missão de levar saúde humanizada à população, assegurando a sustentabilidade financeira e operacional.
Os resultados alcançados mostram que a tecnologia aplicada à gestão hospitalar é um diferencial estratégico, capaz de transformar desafios em oportunidades e fortalecer instituições que buscam excelência no atendimento e na gestão de recursos.
A experiência do Hospital da Baleia evidencia como soluções tecnológicas como as da GTPLAN podem ser um divisor de águas na gestão hospitalar. Com redução de custos, aumento da eficiência operacional e sustentabilidade, a parceria demonstra que inovação e resultados andam juntos. Este case reforça o compromisso da GTPLAN em transformar o setor da saúde por meio de tecnologia e metodologias avançadas.
